Für Werkstätten, Aufbereiter und Dienstleister

Mehr Kontrolle über Kunden, Aufträge und Zahlen.

Mechlo ist die digitale Steuerzentrale für kleine Betriebe: Termine planen, Zahlungen verfolgen, Fixkosten erfassen und betriebliche Kennzahlen verstehen.

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Dashboard

Live Vorschau

Monatsumsatz

12.480 €

Auftragskalender

18 Termine

Zahlungen

Auftrag abgeschlossenbezahlt

+480 €

Kundenauftrag offenoffen

+920 €

Betriebsausgabegeplant

-390 €

Termin

Auftrag

Zahlung

Auswertung

So arbeitet Mechlo im echten Werkstatt-Alltag

Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Übersicht.

Zeigen Sie Ihren Kunden und Ihrem Team einen klaren Ablauf: Von der ersten Anfrage über den Auftrag bis zur Zahlung und Auswertung bleibt alles nachvollziehbar an einem Ort.

Keine Excel-Listen Einnahmen und Ausgaben werden direkt dort erfasst, wo sie entstehen.

Keine Doppelarbeit Was im Auftrag bekannt ist, muss nicht später nochmal separat gepflegt werden.

Keine offenen Beträge im Kopf Offene Einnahmen und erledigte Zahlungen bleiben sichtbar.

Mehr Kontrolle Der Betrieb erkennt schneller, was wirklich übrig bleibt.

01 · Anfrage

Ein potentieller Kunde fragt nach Ihrem Service.

Ob per Telefon, WhatsApp, E-Mail oder vor Ort: Der erste Kontakt ist der Startpunkt. Statt die Anfrage lose im Kopf oder Chatverlauf zu behalten, wird daraus ein sauberer Vorgang.

✓ Anfrage wird nicht vergessen

✓ Kunde wird direkt als möglicher Auftrag gedacht

✓ Der nächste Schritt ist klar: Termin vereinbaren

Hallo, ich interessiere mich für Ihren Service. Haben Sie diese Woche noch einen Termin frei?

Ja, gerne. Ich schaue kurz in den Kalender und plane Sie direkt ein.

Perfekt. Was würde das ungefähr kosten?

02 · Termin & Auftrag

Der neue Kunde vereinbart einen Termin.

Tragen Sie Kundendaten, Leistung, Datum und Dauer direkt in den Auftragskalender ein. Wenn der Preis oder auftragsspezifische Ausgaben schon bekannt sind, werden diese direkt miterfasst.

✓ Kunde, Termin und Auftrag an einem Ort

✓ Einnahme wird direkt mit dem Auftrag verbunden

✓ Ausgaben können dem Auftrag zugeordnet werden

Neuer Auftrag Kalender

Kunde

Max Müller

Leistung

Serviceauftrag

Termin

Donnerstag · 10:00 Uhr

Einnahme / Ausgabe

+920 € Einnahme · -90 € Material

03 · Ausführung & Zahlung

Der Auftrag wird ausgeführt und bezahlt.

Sobald die Zahlung eingegangen ist, haken Sie diese im System einfach ab. Dadurch wird aus einer geplanten Einnahme eine erledigte Zahlung — sauber nachvollziehbar und ohne Excel.

✓ Zahlung als erhalten markieren

✓ Offene und erledigte Zahlungen trennen

✓ Kein Nachhalten per Zettel oder Kopf

Zahlung erhalten Abgehakt

✓

+920 € bezahlt Kundenauftrag · heute abgeschlossen

-90 € Materialkosten auftragsspezifische Ausgabe berücksichtigt

04 · Komplette Übersicht

Aus dem Alltag entsteht automatisch Kontrolle.

Weil Termine, Einnahmen und Ausgaben zusammenhängen, entsteht eine klare Übersicht über offene Zahlungen, erledigte Zahlungen, Kosten und betriebliche Kennzahlen. Genau hier wird aus einem Kalender ein Steuerungswerkzeug.

✓ Kennzahlen auf einen Blick

✓ Monatsentwicklung besser verstehen

✓ Entscheidungen mit Zahlen statt Bauchgefühl

Betriebsübersicht Live Übersicht

Geplante und erledigte Zahlungen werden zusammengeführt. So sehen Sie, wie sich Umsatz, Kosten und Ergebnis entwickeln.

Vom Termin zur vollständigen Betriebsübersicht.

Mechlo verbindet die täglichen Abläufe Ihres Betriebs: Termine, Aufträge, Einnahmen, Ausgaben, Fundamentaldaten und Auswertungen werden zu einer klaren Übersicht.

✓ Auftrag wird im Kalender angelegt

✓ Preis, Anzahlung und Restzahlung werden sichtbar

✓ offene Einnahmen landen in der Zahlungsübersicht

✓ Auswertungen zeigen, wie sich Ihr Betrieb entwickelt

Termin geplantKunde, Leistung, Dauer und Datum sauber erfasst.

erledigt

Zahlung vorbereitetOffene Einnahmen und Betriebsausgaben werden sichtbar.

automatisch

Auswertung aktualisiertSie erkennen, wie sich Umsatz, Kosten und Ergebnis im Monat entwickeln.

live

Weniger Chaos. Mehr Überblick.

Genau das ist der eigentliche Vorteil von Mechlo: Nicht mehr Zettel, WhatsApp-Nachrichten, Excel-Tabellen und offene Gedanken im Kopf.

VORHER

Zu viele Tools.
Keine Übersicht.

❌ Excel Tabellen für Einnahmen und Ausgaben

❌ Termine separat im Handy-Kalender

❌ Keine Ahnung was am Monatsende wirklich übrig bleibt

❌ Offene Zahlungen geraten in Vergessenheit

MIT MECHLO

Ein System.
Alles verbunden.

Sie erfassen nur die Informationen, die im Alltag ohnehin bekannt sind: Termin, Kunde, Auftrag sowie Einnahmen und Ausgaben. Daraus entsteht eine klare Betriebsübersicht.

HEUTE GEPLANT

6 Termine

OFFENE EINNAHMEN

+2.340 €

BETRIEBSÜBERSICHT

+8.214 €

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✓ Auftragskalender

✓ Dienstleistungen

✓ bis zu 30 Aufträge

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✓ Auswertung & Fundamentaldaten

✓ Controlling-Auswertungen

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