Aktuelle Übersicht
Monatsumsatz, Ergebnis, Aufträge und Neukunden werden gemeinsam mit offenen Zahlungen und den heutigen Terminen angezeigt.
Alle Funktionen transparent erklärt
Was Mechlo kann.
Bereich für Bereich.
Vom ersten Auftrag bis zur Kundenanalyse: Hier siehst du, welche Daten Mechlo verbindet, welche Auswertungen entstehen und welche Werkzeuge dir im Arbeitsalltag zur Verfügung stehen.
01 · Dashboard
Der Betrieb auf einen Blick.
Free & Business
Das Dashboard führt aktuelle Aufgaben, zentrale Kennzahlen und häufige Aktionen zusammen. Welche Auswertungen sichtbar sind, hängt vom gewählten Plan und den vorhandenen Daten ab.
Schnellzugriffe
Neue Aufträge, Kunden, Dienstleistungen, Fixkosten sowie zusätzliche Einnahmen und Ausgaben lassen sich ohne Umwege anlegen.
Entwicklungen & Highlights
Umsatzentwicklung, Top-Kunde, Top-Dienstleistung, größter Auftrag und Systemstatus machen Veränderungen schneller sichtbar.
Präsentationsmodus
Alle Geldbeträge lassen sich zentral ausblenden. So kannst du Mechlo zeigen, ohne deine echten Umsätze oder Kosten offenzulegen.
02 · Auftragskalender
Termine planen und Auslastung verstehen.
Free enthalten
Der Kalender ist die operative Zentrale. Aufträge werden nicht nur als Termin gespeichert, sondern mit Kunden, Leistungen, Mitarbeitern und Zahlungsdaten verbunden.
Tag, Woche und Monat
Wechsle zwischen detaillierter Tagesplanung, Wochenübersicht und kompaktem Monatskalender. Aufträge bleiben in jeder Ansicht bearbeitbar.
Filtern und farblich zuordnen
Aufträge können Mitarbeitern zugewiesen werden. Filter und individuelle Farben zeigen, wer wann eingeplant ist.
Kapazität statt Bauchgefühl
Hinterlegte Öffnungszeiten bilden die Grundlage für Tages-, Wochen- und Monatsauslastung. Geschlossene Zeiten bleiben erkennbar.
Mehrere Leistungen pro Termin
Ein Auftrag kann mehrere Dienstleistungen mit eigener Dauer, Umsatz, Ausgaben, MwSt. und Mitarbeiterzuordnung enthalten.
Kunde und Fahrzeug verbunden
Name, Kontaktdaten, Fahrzeug und Kennzeichen können direkt im Auftrag erfasst oder aus bestehenden Kunden übernommen werden.
Anzahlung und Fälligkeit
Anzahlungen sowie geplante Einnahmen und Ausgaben werden dem Auftrag zugeordnet. Das Zahlungsdatum übernimmt zunächst automatisch den Leistungstermin und kann geändert werden.
03 · Controlling
Fünf Perspektiven auf deinen Betrieb.
Business
Controlling verdichtet Aufträge, Zahlungen, Dienstleistungen, Fixkosten und Kundendaten. Die Reiter beantworten unterschiedliche betriebliche Fragen, greifen aber auf dieselbe Datenbasis zu.
Monatsumsatz12.840 €
Betriebsergebnis3.260 €
Offene Einnahmen1.480 €
Offene Ausgaben620 €
01Zahlungen
Was ist noch offen?
Kommende Einnahmen und Ausgaben werden nach Monat mit Fälligkeit, Betrag, MwSt.-Behandlung und Zahlungsart geführt.
- Zahlungen hinzufügen, bearbeiten und löschen
- Als erledigt markieren
- Summe der Einnahmen, Ausgaben und Differenz
- Bar- und Kontozahlungen getrennt nachvollziehen
02Geschäftszahlen
Wie wirtschaftlich arbeitet der Betrieb?
Umsatz, Ausgaben und Ergebnis werden brutto und netto betrachtet und um betriebliche Kennzahlen ergänzt.
- Monats- und Jahresentwicklung
- Betriebsergebnis und MwSt.-Saldo
- Deckungsbeitrag und Kostenquoten
- Rentabilität, Sicherheitsmarge und Break-even
- Zahlungsarten nach Bar und Konto
03Cashflow
Wie entwickelt sich die Liquidität?
Das Cashflow-Diagramm stellt tägliche Geldbewegungen und die kumulierte Liquidität innerhalb des gewählten Monats dar.
- Operativer Cashflow und Gesamtliquidität
- Fixkosten, variable Ausgaben und MwSt.-Saldo
- Sonstige Einnahmen und Ausgaben
- Berücksichtigte Fixkostentermine
- Hervorgehobene Null-Linie und Statuslogik
04Dienstleistungen
Welche Leistung trägt am meisten?
Alle ausgeführten Leistungen werden nach Aufträgen, Umsatz, Ausgaben, Nettogewinn und Marge ausgewertet.
- Umsatzranking je Dienstleistung
- Durchschnittlicher Umsatz und Gewinn pro Auftrag
- Umsatz- und ertragsstärkste Leistung
- Beste Netto-Marge
- Leistungsübersicht für den gewählten Monat
05Kundenanalyse
Wer kommt wieder – und wie häufig?
Kundenzahl, Neukunden, Stammkunden und durchschnittlicher Auftragswert werden mit der tatsächlichen Auftragshistorie verbunden.
- Top-Kunden nach Besuchen und Umsatz
- Kundenbindung und durchschnittliche Besuche
- Aktivster Monat
- Bronze-, Silber-, Gold- und Platin-Status
- Letzter Besuch und Auftragswert je Kunde
Wichtig für die Einordnung:Mechlo wertet nur die Daten aus, die im System erfasst wurden. Die Kennzahlen unterstützen die betriebliche Übersicht, ersetzen aber keine Buchhaltung, Steuerberatung oder Liquiditätsplanung.
04 · Verwaltung
Stammdaten einmal pflegen, überall nutzen.
Je nach Funktion Free oder Business
In der Verwaltung liegen die Grundlagen für Kalender, Aufträge und Auswertungen. Änderungen wirken sich auf die passenden Arbeitsbereiche aus.
Grundlage der Auslastung
Für jeden Wochentag werden Beginn, Ende oder ein geschlossener Tag hinterlegt. Daraus berechnet Mechlo die Kalenderauslastung.
Leistungen mit Kalkulationsbasis
Speichere Bezeichnung, Standarddauer, Umsatz, Ausgaben und steuerliche Behandlung. Beim Auftrag werden die Werte übernommen und können dort angepasst werden.
Wiederkehrende Kosten einplanen
Miete, Versicherung oder Software werden mit Betrag, Termin, MwSt. und Zahlungsart gespeichert und automatisch in Cashflow und Auswertungen berücksichtigt.
Kontakte und Historie zentral
Gespeicherte Kundendaten stehen bei neuen Aufträgen direkt zur Auswahl. Besuchszahl, Umsatz, letzter Auftrag und Kundenstatus entstehen aus der Auftragshistorie.
Alle Aufträge als Übersicht
Die Auftragsliste zeigt gespeicherte Termine und deren Zuordnung. Bestehende Aufträge können geöffnet, bearbeitet oder gelöscht werden; Free umfasst bis zu 30 Aufträge.
Planung nach Personen
Mitarbeiter lassen sich anlegen, aktivieren und Aufträgen zuweisen. Ihre Farben und Filter sorgen im Kalender für eine eindeutige Planung.
Zusammenspiel
Einmal erfassen. Mehrfach nutzen.
Mechlo hält die Bereiche nicht künstlich getrennt. Die Informationen laufen vom Stammdatensatz bis in die Auswertung weiter.
01StammdatenKunden, Leistungen, Mitarbeiter, Fixkosten
02AuftragTermin, Dauer, Umsatz, Kosten, Zahlung
03Kalender & ZahlungenPlanung, Auslastung und offene Posten
04ControllingGeschäftszahlen, Cashflow und Analysen
Vom Tagesgeschäft zur Übersicht
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